Hoy en día todos compramos en Amazon. Es fácil, rápido y tiene de todo. El problema llega cuando eres autónomo o empresa, ya que a la hora de elegir tienes que tener en cuenta que el IVA (si aplica) se te devolverá, además tendrás que solicitar y gestionar las facturas (lo que puede ser una odisea en función del vendedor) o incluso integrar la información en tus sistemas. Me harté de esto el otro día y me puse a investigar un poco, descubriendo que todo se soluciona fácilmente con Amazon Business.
¿Qué es?
Amazon Business es la variedad de Amazon con funcionalidades pensadas para empresas y que resuelve todos estos problemas.
No está disponible para todos los países. Por ejemplo, en México no está, pero sí lo tenemos en España o en USA.
Funcionalidades
De partida, cuando tienes una cuenta de Amazon Business, en los vendedores que aplican IVA te muestra ambos precios y te ordena por el precio sin IVA.
Además, te permite crear políticas para restringir qué productos se compran, ya sea por categoría, vendedor o si son vendedores que generarán factura y te podrás desgravar el IVA. No te quita esos productos de las búsquedas, ni te impedirá comprarlos, pero sí que te mostrará un aviso bastante llamativo para que tengas la información a la hora de hacer la compra.
Te permite dar de alta a distintos compradores, esto permitirá acceder a distintas personas sin necesidad de compartir contraseñas. A parte, con que uno introduzca los métodos de pago, todos podrán usarlos; de ese modo, no tienes que ir dando los datos de una tarjeta de crédito al personal.
Proporciona reportes y dashboards para tener toda la información a mano y acceder a las facturas de cada pedido de un modo muy sencillo, lo que evitará perder tiempo en gestiones inútiles.
Integración
Si tu empresa tiene algún sistema de gestión de compras, es posible que puedas integrarlo. Amazon admite los sistemas Punchout basados en cXML y OCI, así como los sistemas de pedidos basados en cXML y OAG. En concreto, los sistemas admitidos son:
- 2bits
- Ariba
- Awardco–Direct-Ordering
- BASF–Direct–Ordering
- Basware
- Beka
- BirchStreet
- buy@Facebook
- BuyerQuest
- catalog360
- Coupa
- Determine
- DIG
- EB2BProcurement
- Epaxios
- ePhilos
- ESKER
- Fourth
- HubWoo
- IBX
- InitialRewards–DirectOrdering
- Inplan-Pro
- Integra-eProc
- Ivalua
- JbxeBusinessSuite
- Maxxeo
- MSG_Clickapporter_DirectOrdering
- NEWTRON
- Onventis
- OpusCapita
- Oracle-iProcurement
- OracleSupplierNetwork
- Other-Purchasing-System
- Oxalys
- PaperCavalier–Direct-Ordering
- pitchukp_DirectOrdering
- pitchukp_PunchoutTest
- Plenus
- Pool4Tool
- Proactis
- ProActive
- Procurify
- Promitea
- Qualiac
- SAP-SRM
- SciQuest-Jaggaer
- Simeno
- Spectrum
- SynerTrade
- Tradeshift
- Veenion
- WaxDigital
- Weco
- Workday
- WPS
Para animar a la gente, ofrecen un 50% en la primera compra de hasta 100€, aunque creo que con todas las facilidades que dan para el día a día, eso es lo de menos. A mi, al menos, me tienen convencido.